Recomenda-se que toda a documentação necessária (referente ao termo de compromisso de estágio) seja providenciada com antecedência de, pelo menos, 10 dias antes da data prevista para a assinatura, para que haja tempo hábil para o trânsito da documentação entre o setor de estágio, o colegiado e a direção até que o termo esteja assinado.